Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit Leidenschaft entwickeln und bauen wir bei der WEMA Glauchau innovative, auf die Bedürfnisse unserer Kunden optimierte Präzisionsschleifmaschinen.
Komm zu uns ins Team als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung des Geschäftsführers der Niederlassung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseplanung sowie Buchung der Konstruktionsstunden im Betriebssystem
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokolle
- Kreditkartenabrechnung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Organisation von Veranstaltungen und Durchführung von PR-Maßnahmen sowie Mitwirkung im Personalmanagement (Recruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, etc.)
- Übernahme der Koordination des Datenschutzes, Compliance und der Arbeitssicherheit in der Niederlassung
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder Personal erwünscht
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Verschwiegenheit
- Eigenständige, zielstrebige, zügige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsplätze
- Kollegiales Arbeitsklima
- Kernarbeitszeit mit flexibler Gleitzeit inkl. mobile Arbeitsgestaltung (in Abhängigkeit von der Stelle)
- Individuelle Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter- und Gewinnbeteiligung
- Gesundheitsmanagement
- Monatliche Inflationsausgleichsprämienzahlung
- Wochenend- / Schicht- / Feiertagszuschläge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Spannende Mitarbeiterevents
- Beteiligung an Firmensport und ‑wettkämpfen: Firmenläufe, Fußball, Volleyball, Rad fahren, Biathlon und vieles mehr